E-mail notificatie instellen
De enige manier om per mail een notificatie te ontvangen als er nieuwe e-mail bij de Commissie ontvangen is via een Power Automate flow. Deze flow is alleen onder het account van de voorzitter of de ad-hoc secretaris in te stellen. Als je niet naast elkaar zit kun je dat ook samen in een Teams sessie doen door het scherm te laten delen en vervolgens kun je samen de flow instellen en testen.
Let op! Het adres waar de notificaties naar toe gestuurd moeten worden moet in de uitzonderingsgroep gezet worden. Dat kan Connections doen. Anders worden de notificaties wel verzonden maar afgevangen door een uitzonderingsregel (er mogen verder geen notificaties verzonden worden.) en ontvang je ze dus niet terwijl verder alles dan goed staat.
In de Online versie van je Commissie omgeving
Open de App Power Automate
Maak een nieuwe stroom aan.
Kies voor “geautomatiseerde cloudstroom”
Zoek de juiste trigger op. “Wanneer er een nieuwe e-mail binnenkomt” Je kunt op de code V3 zoeken.
Klik op de + om een actie aan deze trigger te verbinden.
Zoek de juiste actie op: Via Office 365 een mail verzenden
Vul de gegevens in:
Geef de stroom een naam en klik rechtsboven op opslaan.
Testen doe je door een mail vanaf een extern adres naar het commissie adres te sturen en te kijken of er dan inderdaad een notificatie uitgestuurd wordt.