Hieronder vind je een aantal zaken die handig zijn om vooraf in te stellen m.b.t. Teams Rooms ten behoeve van een grote bijeenkomst zoals een personeelsbijeenkomst.


1. Maak altijd een Teamsvergadering aan, ook wanneer fysieke aanwezigheid gewenst / verplicht is

- Van de afspraak een Teamsvergadering maken en 1 of meer zalen uitnodigen. Wil je de genodigden fysiek aanwezig hebben, geef het aan in de uitnodiging of maak een aparte Teamsvergadering aan puur voor de presentatie. De Teamslink kan last-minute gedeeld worden met degene die online aansluiten. Heb je geen join-knop start dan de vergadering d.m.v. '#Join with an ID'.

2. Teamsvergadering en presentatie starten en delen (15 minuten van te voren)
De presentator of ondersteuner / supportmedewerker zet de presentatie klaar en kiest rechtsonder voor presentatiemodus.


Gebruik de dongel om te presenteren op het grote scherm (dit kan met de dongel van Zaal Winter maar ook die van Zaal Herfst). Start op een gegeven moment de Teamsmeeting om gebruik te maken van de grote schermen van alle zalen (bij veranderen van sheets is er geen vertraging tussen de schermen). Ook kun je met online deelnemers even het geluid vanuit de zaal checken. Geef na deze voorbereiding aan de mensen thuis aan dat ze zich moeten muten en eventueel dat ze hun camera uit moeten zetten.

De dongel heeft een groot bereik dus je kunt met je laptop best ver van het grote scherm verwijderd zijn (bijvoorbeeld ter hoogte van de tussendeuren) om nog goed te kunnen presenteren.


3. Deelnemers (en jezelf) verbergen

Op het kleine schermpje kun je de weergave veranderen in alleen content, zie bijlage.
De camera van deelnemers kun je ook uitzetten via het kleine schermpje, maar dat is dan niet meer nodig, ze worden automatisch verdrongen door de instelling 'content'.
Je kunt ook je eigen camera, van de zaal, uitzetten. Dan houd je alleen een klein vakje rechtsonder over met bijvoorbeeld ZW - Zaal Winter in beeld, zie foto's hieronder.